目次
ごあいさつ
おはようございます、あきです。
お立ち寄りいただき、ありがとうございます。
昨日は、仕事での残業デイ。
月末に書類関係での残業が多いのは、この職に限った話ではないと思います。
書類作成の時間の立ち位置
ここ数年で改めて考えると、
『書類書く分も、業務に入れていいのでは?』と思ってます。
職場によっては、書類作成も業務内の場所もあるかと思いますが、大概の場所では記録書類や報告書類は時間外作成ではないでしょうか?
職場によってとらえ方が違った
私は一時期、サブで違う仕事もしており、Wワークの時期がありました。
Wワーク先での仕事は、とても新鮮でそこは【定時退社】を徹底した場所でした。
だから、その職場での仕事の仕方や考え方、その為の業務効率化は本当に勉強になりました。
感動+驚いた事3点
①業務時間内で、書類作成の為の時間を確保してる(他業種との打ち合わせもココ)
②意識共有がされているから、仕事の割り振りも主体的
③遅くなる時は、『○時まで』とエンドラインを決めており、周りも終えられる様に協力する。
(雑用を代わりに受けたり、集中できる環境を提供していました)
この3つは業務効率の点で、本当に勉強になりました。
一緒に働く人達が、“仲間の仕事を早く終える為の協力をする”意識がとても強く、外部から入った人間でもその雰囲気が分かるし、それに協力したいと思える現場でした。(本当にステキでした)
Wワーク先は期間限定だったのですが、何度あちらをメインの仕事にしたいと思ったことか…。
今の職場で活かせるコトとして…
今の職場では、新しい事を取り入れる意識が既に無く、提案すら難しそうな状況なので、
③のみ自分で意識してやってます。
集中をそがれない様に場所を変えたり、時間帯を変える事である程度の作業効率は変えることが出来ています。
出来ないながらも“出来る事探し”をするのは、天邪鬼な自分にはピッタリかもしれない
と最近思う位です(笑)
さいごに
仕事の仕方には、その場所ごとでのルールや歴史がありますが、ある程度は『時代に即した対応』も大切だと思いました。
今日の一日が、
皆さんにとって幸せなものでありますように。
また次回こちらでお会いできるのを楽しみにしています。
ありがとうございました。